Rumbo Digital · desde 2016
Construimos software a la medida que se integra con lo que ya usas — tu sistema contable, tus hojas de cálculo, tu ERP — y lleva tus procesos a WhatsApp: certificados, inventarios, caja e informes, en un solo lugar.
WhatsApp es solo la ventana. Detrás hay un solo sistema desde donde orquestas tu empresa.
Cada vez que alguien de tu equipo registra una venta, una entrega, un pago o una solicitud — desde su celular, esté donde esté — esa información no queda en una hoja de cálculo suelta ni en un programa aparte: entra al mismo sistema donde están el inventario, la caja y los documentos. Nada se pierde, y todo queda registrado con quién, cuándo y dónde.
Y si ya tienes un sistema contable o un ERP, no lo reemplazamos: nos conectamos con él. Esto antes solo podían pagarlo las grandes empresas — hoy está a tu alcance.
Estas son las situaciones que más nos encontramos cuando llegamos a una organización.
Datos dispersos en hojas de cálculo que cada quien actualiza a su manera. Errores, duplicados y horas perdidas consolidando.
Reportes por aquí, fotos por allá, facturas en el correo. Información crítica perdida en chats de 200 mensajes.
El efectivo pasa por varias manos y varios puntos, y nadie sabe con certeza dónde está ni cuánto queda.
Certificados, informes e inventarios se hacen uno por uno, a mano. Horas de trabajo repetido cada semana.
Si algo de esto te pasa, no es porque tu equipo trabaje mal. Es porque falta un sistema que ordene.
Un sistema hecho a la medida — que funciona exactamente como funciona tu operación, y no al revés — costaba decenas de miles de dólares. Por eso las organizaciones medianas vivían condenadas al Excel y al papel.
La inteligencia artificial cambió eso: hoy construimos a la medida en semanas, por una fracción de lo que costaba antes. Y si lo necesitas, también podemos acompañarte en la operación y el crecimiento del sistema, al ritmo de tu negocio.
Lo que era privilegio de las grandes empresas, hoy está al alcance de la tuya.
Empresa colombiana con clientes en Colombia, Perú y Bolivia. Conocemos el territorio, la normativa y cómo se trabaja de verdad en una cooperativa, una bodega o un programa de campo.
Soporte directo, en español, con la misma gente que construyó el sistema. Sin tiquetes que se pierden ni manuales en otro idioma.
Arrancamos por una sola cosa —un certificado, un registro, una caja— y el sistema crece al ritmo de tu operación. Sin licencias: pagas la implementación y un acompañamiento mensual que crece contigo, no un programa que te entregan y se van.
Un proceso de ingeniería de software, en cinco etapas, con tu aprobación en cada una.
Levantamos cómo funciona tu operación hoy y qué debe resolver el sistema. Una conversación de 30 minutos, por videollamada o WhatsApp.
Definimos las piezas, los flujos y cómo se ven. Lo apruebas antes de que se escriba una línea de código.
En 2 a 4 semanas tienes la primera versión funcionando, y la validamos con tu equipo en su trabajo real.
Salida a producción y capacitación de tu equipo. Documentado y respaldado.
El sistema crece contigo: nuevas funciones por etapas, monitoreo y soporte continuo.
Desde 2018 acompañamos a Campo Limpio, el programa que recoge los envases del agro en toda Colombia. Los coordinadores gestionan certificados, inventarios y capacitaciones desde un portal, y los agricultores certifican sus devoluciones por WhatsApp, directamente desde el campo.
2017. Llegamos a Campo Limpio por recomendación de un cliente. La operación se manejaba como casi todas las del país: papeles, hojas de cálculo, certificados armados a mano y dinero difícil de rastrear.
2018. Empezamos por una sola cosa pequeña: que los certificados de devolución salieran solos. Desde ese año el sistema registra cada tonelada recogida.
2022. Año récord: 1.925 toneladas certificadas. Para entonces ya estaban conectados inventarios, caja y capacitaciones, y los agricultores certificaban por WhatsApp desde el campo.
HOY. Ese comienzo sencillo creció hasta convertirse en el sistema que ordena toda la operación: certificados, inventarios, caja, evaluaciones y capacitaciones — todo conectado, todo registrado, y la puerta de entrada es el WhatsApp que la gente ya usa.
Cifras del sistema en operación, con el aval de Campo Limpio.
Si tu organización mueve productos, dinero o gente entre varios puntos — bodegas, almacenes, sedes, rutas — y hoy la información está repartida entre papeles, chats y la memoria de una persona, podemos ponerla en orden, sea cual sea tu sector.
Empezamos por lo que más tiempo te está costando — un certificado, un registro, el control de la caja — y el sistema crece contigo.
El sistema que ordena la operación del programa nacional de recolección de envases del agro: certificados por WhatsApp, inventarios, caja, evaluaciones y capacitaciones. En operación desde 2018.
Seguimiento a pacientes por WhatsApp para el programa de gafas a bajo costo: cada paciente responde su seguimiento desde el celular y los coordinadores gestionan todo desde un portal.
Observatorio de Movilidad Urbana Sostenible: la plataforma de datos del transporte público de la ciudad, construida junto a Trufi Association con financiación de la cooperación internacional.
Escríbenos para una demo, para ver de cerca un caso como el de Campo Limpio, o para una cotización. Sin licencias ni contratos largos. Respondemos el mismo día.
O escríbenos directo: info@rumbo.digital